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Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern schon einen Zuschuss zur Kinderbetreuung?

Sie als Arbeitgeber können Ihren Mitarbeitern für die Betreuung von Kindern unter 10 Jahren einen Zuschuss von bis zu 1.000 Euro pro Jahr und Kind steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren. So geht’s!

 Kinder
© Adobe Stock

Wer kann den Zuschuss in Anspruch nehmen?

Voraussetzung für die Inanspruchnahme des Arbeitgeberzuschusses zur Kinderbetreuung ist, dass der Arbeitnehmer für das betroffene Kind mehr als sechs Monate im Kalenderjahr den Kinderabsetzbetrag bezieht. Wird der Kinderabsetzbetrag dem (Ehe)Partner des Arbeitnehmers gewährt, dann steht die Steuerbefreiung nicht zu.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Pro begünstigtem Kind ist höchstens ein Zuschuss von 1.000 Euro jährlich steuerfrei. Die Begünstigung steht nur zu, wenn das Kind zu Beginn des Kalenderjahres das 10. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.

Welche Kinderbetreuung ist erlaubt?

Die Kinderbetreuung muss entweder in einer öffentlichen Kinderbetreuungseinrichtung, einer privaten Kinderbetreuungseinrichtung, die den landesgesetzlichen Vorschriften entspricht, oder durch eine pädagogisch vergleichbar tätige Person erfolgen.


Portrait
© Margarete Jarmer



Gabriele Jüly, Abfallservice Jüly Ges.m.b.H., Bruck/Leitha: „Ich habe selbst drei Kinder und weiß deshalb, welche Herausforderung es ist, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen. Mit diesem Zuschuss kann ich meine Mitarbeiterinnen zumindest finanziell dabei unterstützen.

Wie wird der Zuschuss ausbezahlt?

Der Zuschuss wird direkt an die Betreuungsperson bzw. an die Kinderbetreuungseinrichtung geleistet. Alternativ können Gutscheine verwendet werden, wenn sichergestellt ist, dass diese nur bei Kinderbetreuungseinrichtungen eingelöst werden können. Wird der Zuschuss direkt an den Arbeitnehmer in Geld ausgezahlt, liegt immer steuerpflichtiger Arbeitslohn vor. 

Achtung:

Die Steuerfreiheit liegt nur dann vor, wenn der Arbeitgeber allen Arbeitnehmern oder Gruppen von Arbeitnehmern, für die ein Zuschuss steuerfrei gewährt werden kann, diesen Vorteil einräumt!

Was muss ich als Arbeitgeber machen?

Sie müssen vom Arbeitnehmer folgende Erklärung schriftlich einfordern (Formular L 35):

  • Erklärung, dass der Kinderabsetzbetrag zusteht;
  • Sozialversicherungsnummer des Kindes;
  • Geburtsdatum des Kindes, sofern dies nicht aus der Versicherungsnummer hervorgeht;
  • Erklärung, dass gleichzeitig von keinem anderen Arbeitgeber ein Zuschuss geleistet wird.
  • Hat ein früherer Arbeitgeber im Kalenderjahr einen steuerfreien Zuschuss für dieses Kind gewährt, ist die Höhe des gewährten Zuschusses in die Erklärung aufzunehmen. Der Folgearbeitgeber darf nur den Differenzbetrag zum Höchstbetrag von 1.000 Euro steuerfrei belassen.

Der Inhalt der Erklärung gilt bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem das begünstigte Kind das 10. Lebensjahr vollendet. Bitte nehmen Sie die Erklärung zum Lohnkonto. Den steuerfreien Zuschuss weisen Sie unter „sonstige steuerfreie Bezüge“ am Lohnzettel aus. 

Wichtig: 

  • Der Arbeitnehmer muss Ihnen den Wegfall der Voraussetzungen (z.B. Wegfall des Kinderabsetzbetrages vor Ablauf der mindestens siebenmonatigen Bezugsfrist) innerhalb eines Monats melden.
  • Wird der Zuschuss für Kinderbetreuungskosten ganz oder teilweise an Stelle des bisher gezahlten steuerpflichtigen Arbeitslohns oder der Lohnerhöhungen, auf die jeweils ein arbeitsrechtlicher Anspruch besteht, geleistet, kann er nicht steuerfrei ausgezahlt werden.

Beispiel:

  • Eine Arbeitgeberin gewährt ihrer alleinerziehenden Arbeitnehmerin für ihre 5-jährige Tochter einen Zuschuss zum Kindergarten von 1.100 Euro, für ihren 8-jährigen Sohn einen Zuschuss zum Hort von 1.000 Euro und einen Zuschuss von 1.000 Euro für ihre 12-jährige Tochter.
  • Der Zuschuss wird direkt an die Kinderbetreuungseinrichtung gezahlt.
  • Die Arbeitgeberin wendet insgesamt 3.100 Euro an Zuschüssen auf, die bei ihr eine Betriebsausgabe darstellen. 
  • Für die 5-jährige Tochter und den 8-jährigen Sohn sind jeweils 1.000 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei.
  • Der Zuschuss für die 12-jährige Tochter ist nicht begünstigt und somit zur Gänze beim Dienstnehmer steuer- und sozialversicherungspflichtig.
  • Bei der 5-jährigen Tochter sind vom Zuschuss in Höhe von 1.100 Euro 100 Euro steuer- und sozialversicherungspflichtig.

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